講師ダッシュボード利用ガイド｜東京の音楽教室（池袋・練馬・恵比寿・渋谷ほか）レインミュージックスクール

講師ダッシュボード利用ガイド

2026.07.02

講師用ダッシュボード（予約・管理システム）の利用方法を、プロフィール登録から講師料の請求まで順番にご案内します。ダッシュボードはこちらからログインできます。ご不明な点は澤村LINE までお問い合わせください。

1プロフィール登録

講師ダッシュボード（https://member.rain-music.com/WTE/prof.cgi）のトップページでは、以下が確認できます。

予約されているレッスン予約・履歴
事務局からのお知らせ
クチコミ管理
講師用メモ

はじめに、プロフィール編集から登録を行ってください。

＜入力時のご注意＞

ニックネーム：本名、または演奏／講師活動で使用しているアーティスト名。旧姓と使い分けている場合など、生徒さんに名乗っている名前でご記入ください（その名前で検索されます）。
メールアドレス：管理システムからのメール（レッスン予約・キャンセル等すべて）が届きます。普段確認できるアドレスをご登録ください。
Google Meet URL：空欄で大丈夫です。
プロフィール写真：統一のため、教室に提出いただいている写真を使用します。可能な方は400×400の正方形にリサイズしてご登録ください。難しい場合は未登録のままで構いません（こちらで登録します）。変更したい方は写真をお送りください。
住所・生年月日・精算情報・インボイス登録番号：公開されませんが経理上必要ですので、必ずご記入ください。源泉徴収は「する」を選択してください。
電話番号：携帯電話番号を記入してください。こちらは緊急時（遅刻・当日欠席など）の連絡先として、担当生徒さんにお伝えします。
日本語以外の言語：対応可能な言語があれば選択してください（複数選択不可のため、2言語以上の場合は1つ選び、プロフィール欄に記載）。
自己紹介文：公式プロフィールは教室HPにあるため、ここは会員だけが見られる、先生の人となりに興味がわくような、発表会などで話題のきっかけになる紹介文がおすすめです（例：「猫を3匹飼っています」「園芸が趣味です」「〇〇の楽器を使用しています」「好きな曲は〇〇です」など）。あわせて、稼働日程・レッスン内容・利用テキスト・アピールポイント・合格実績などを記載いただくと効果的です。あくまで音楽教室の先生として常識の範囲内でお願いします。
経歴・資格：最新の公的なプロフィールのみご記入ください（長すぎると生徒の予約時にスクロールが大変なため）。

生徒側の画面を確認したい方へ生徒会員ページ（https://member.rain-music.com/WTE/mypage.cgi）にご登録ください。その際、登録名は必ず先生ご本人の実名でお願いします（管理者しか見ません。架空名だと混乱の元になります）。

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2スケジュール登録（「空き」設定）

次の場合に、スケジュール登録を行います。

① 体験レッスン日時が確定し、事務局から連絡があった場合
② 担当生徒さんと通常レッスン日時を決定した場合

体験レッスンの場合は事務局が、通常レッスンの場合は生徒さんが予約システム上でその日時を予約します。日時が決まったら（通常レッスンはスタジオ予約の完了後）、講師は即時、ダッシュボードのカレンダーで該当日時を「空き」の状態にしてください（「空き」にしないと生徒さんは予約できません）。

月初にひと月分を一括で「空き」にしておく、またはレッスン日時が決まるたびに該当日時だけを「空き」にする、どちらでも構いません。

「空き」にする手順

メニュー＞スケジュール登録を開きます。
※「グループレッスン」は基本関係ないので触らないでください。
下へスクロールするとカレンダーがあります（スマホは右側が表示されないため、右にスクロール）。
空きにする日時をチェックし、下の黄色いボタン「プライベートレッスン登録」をクリック。
青く選択されれば「空き」の状態です。生徒さんが予約できるようになります。

こんな時は？ ― 生徒がレッスン予約を忘れた生徒が予約システムで予約することでポイントが消費され、講師料に計上されます。講師側でも予約が入っているか確認し、ない場合は当日レッスン開始前に予約してもらってください（予約は開始1分前まで可能）。予約されないまま開始時刻を過ぎてしまった場合は、代わりに別の時間（実際のレッスンが入らない時間帯）の枠を空けて生徒に予約してもらい、時間分の講師料が請求に乗るよう対処してください（メモ欄などに実際のレッスン日を記入し、わかるようにしておくこと）。
※システム上で予約がない分は講師料に計上されません。どうしても予約されない場合は、月末までに教室へご報告いただければ、生徒側のポイントを減数し、事務局アカウントで代わりに予約して対応します。

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3レッスン報告

レッスン報告は、レッスン終了後30分以内にダッシュボードから行えます。通常通り完了した場合は、報告せず放置しても30分後に自動的に「完了」ステータスになります。

トラブル（生徒が来なかった・講師が行けなかった等）でレッスンが予定通り行えなかった場合は、こちらから報告してください。

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4講師料請求

毎月1日に、前月分の講師料請求書がダウンロードできるようになります（1日になるまでは発行されません）。以下の手順でダウンロードしてください。

事前準備プロフィール編集から、銀行情報・住所・インボイス登録番号（登録があれば）を入力しておいてください（請求書に反映されます）。振込先銀行は三菱UFJ銀行で統一しています。口座をお持ちでない場合は、初回振り込みまでに開設をお願いします。

メニュー＞請求集計・申請を開きます。
「請求履歴」画面から、黄色い「詳細」ボタンをクリック。
立替・その他項目の入力（必要に応じて）
① スタジオ代や備品購入の立替があった場合は「立替」欄に金額を記入し「登録」（事前に事務局へ報告・確認を）。
② 発表会その他のイレギュラーな講師料、または事務局と相談の上の追加事項は「その他」欄に金額を記入し「登録」（事前に事務局へ報告・確認を）。
③ 「PDFをダウンロード」から請求書をダウンロード。
④ レッスン内訳は必要時のみダウンロードしてご確認ください（提出は不要）。
請求書の確認：振込先の銀行情報・住所が空欄の場合は、プロフィールから該当欄を入力し、再度ダウンロードしてください。
アップロード・お支払い：サイン・押印は不要です。教室から共有されている請求書アップロード用のGoogle共有フォルダに、毎月1日〜9日にアップロードしてご提出ください。確認のうえ、10日にUFJ銀行へお振り込みします。
※9日までにアップがない場合は10日の振り込みができません。アップ後に講師LINEでご連絡いただければ、確認してお支払いします。